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Le portefeuille de compétences

Fiche de proposition - FICHE N°4

Rendre visibles toutes les compétences

Dans le système actuel, la reconnaissance des compétences repose principalement sur les diplômes, les certificats et les emplois occupés.

Pourtant, une grande partie de ce que les personnes savent réellement faire ne figure dans aucun CV.

Des millions d'heures sont consacrées à :

  • aider un proche ;
  • élever des enfants ;
  • gérer une association ;
  • accompagner une équipe bénévole ;
  • organiser des événements ;
  • réparer, transmettre ou former ;
  • développer un projet personnel.

Ces activités produisent pourtant de véritables compétences. Le portefeuille de compétences a été conçu pour les rendre visibles, reconnues et utilisables dans le parcours de chacun. 

Qu'est-ce qu'un portefeuille de compétences ?

Le portefeuille de compétences est un document personnel, évolutif et permanent, suivi au sein du Centre de Gestion d'Activité (CGA).

Il rassemble l'ensemble des savoirs, savoir-faire et expériences acquis tout au long de la vie. 

Contrairement à un CV, il ne se limite pas aux expériences professionnelles.

Il prend en compte :

  • les activités salariées ;
  • les activités indépendantes ;
  • les formations ;
  • les engagements bénévoles ;
  • les responsabilités familiales ;
  • les projets personnels ;
  • les missions ponctuelles ;
  • les activités contributives. 

Pourquoi ne pas utiliser simplement un CV ?

Le CV est un outil de recrutement.

Il répond à une question simple :

Quels emplois avez-vous occupés ?

Le portefeuille de compétences répond à une autre question :

Qu'avez-vous appris et que savez-vous faire ?

La différence est importante.

Deux personnes peuvent avoir occupé le même poste tout en développant des compétences très différentes.

À l'inverse, une personne peut acquérir des compétences importantes sans avoir occupé un emploi formel. [Le pari de...res (V A4) | PDF]

Un document vivant

Le portefeuille n'est jamais terminé.

Il évolue en permanence au fil :

  • des formations ;
  • des expériences ;
  • des engagements ;
  • des missions ;
  • des projets ;
  • des responsabilités assumées. 

Il accompagne la personne tout au long de sa vie.

Le rôle du conseiller d'activité

Le portefeuille est construit avec l'aide du conseiller d'activité.

Son rôle consiste à :

  • identifier les compétences ;
  • aider à les formuler ;
  • distinguer les activités réalisées ;
  • rendre visibles les savoir-faire acquis ;
  • repérer les besoins de formation ;
  • valoriser les expériences souvent ignorées. 

L'objectif n'est pas de juger mais de décrire le plus fidèlement possible la réalité du parcours.

Ce qui peut figurer dans le portefeuille

Les compétences professionnelles

Exemples :

  • gestion d'équipe ;
  • maintenance ;
  • vente ;
  • comptabilité ;
  • logistique ;
  • conduite de projet ;
  • accueil du public ;
  • informatique. 

Les compétences acquises par la formation

Exemples :

  • diplôme ;
  • certificat ;
  • apprentissage ;
  • formation continue ;
  • validation d'acquis. 

Les compétences acquises par l'engagement associatif

Exemples :

  • organisation d'événements ;
  • animation d'équipe ;
  • gestion de budget ;
  • communication ;
  • médiation. 

Les compétences acquises dans la vie familiale

Certaines situations développent des capacités très importantes :

  • gestion administrative ;
  • organisation quotidienne ;
  • accompagnement de personnes dépendantes ;
  • coordination familiale ;
  • résolution de problèmes. 

Les compétences acquises par les projets personnels

Exemples :

  • création d'une activité ;
  • réalisation d'un projet artistique ;
  • organisation d'un voyage complexe ;
  • création d'un site internet ;
  • rénovation d'un logement ;
  • fabrication d'objets. 

Quelques exemples concrets

Exemple 1 : Aidante familiale

Martine accompagne son père dépendant pendant deux ans.

Dans un système classique, cette période apparaît souvent comme une interruption d'activité.

Dans le portefeuille de compétences, elle peut être valorisée comme :

  • organisation de soins ;
  • coordination d'intervenants ;
  • gestion administrative ;
  • accompagnement humain ;
  • planification quotidienne. 

Exemple 2 : Président d'association

Karim dirige bénévolement un club sportif local.

Le portefeuille peut faire apparaître :

  • management d'équipe ;
  • animation de bénévoles ;
  • organisation d'événements ;
  • gestion budgétaire ;
  • recherche de financements. [

Exemple 3 : Parent engagé

Sophie organise durant plusieurs années les activités scolaires d'une association de parents.

Elle développe notamment :

  • coordination ;
  • communication ;
  • gestion de projet ;
  • médiation ;
  • travail collectif. 

La fin du "trou dans le CV"

Le portefeuille de compétences supprime une idée très répandue :

« Vous n'avez rien fait pendant cette période. »

Dans la réalité, les personnes continuent souvent d'apprendre, de transmettre, d'accompagner ou de créer.

Le problème n'était pas l'absence d'activité.

Le problème était l'absence de reconnaissance de cette activité.

Le portefeuille permet de retracer la continuité du parcours même lorsqu'il n'existe aucun contrat de travail. 

À quoi sert-il ?

Le portefeuille peut servir à :

✅ préparer une reconversion

✅ identifier des besoins de formation

✅ valoriser une expérience atypique

✅ préparer un recrutement

✅ accéder à certaines missions

✅ construire un projet d'activité

✅ sécuriser les parcours de vie

✅ reconnaître l'activité contributive 

En résumé

Le portefeuille de compétences n'est pas :

❌ un CV amélioré

❌ une liste de diplômes

❌ un outil de contrôle

❌ un dossier administratif supplémentaire

Le portefeuille de compétences est :

✅ une mémoire du parcours

✅ un outil de valorisation

✅ un outil d'accompagnement

✅ un document évolutif

✅ un révélateur de compétences invisibles

✅ un outil de sécurisation des transitions 

La formule à retenir

Le portefeuille de compétences ne demande pas : "Quel métier avez-vous exercé ?" mais : "Qu'avez-vous appris, réalisé et transmis tout au long de votre vie ?"